Boa parte dos exames documentais chega ao perito com o dano já feito, e o autor do dano quase nunca é o falsário. É o próprio interessado, tentando conservar o papel.
O que o manuseio destrói
A plastificação é o exemplo mais doloroso. A película e o calor selam o documento e comprometem o exame de relevos de escrita, a resposta do papel à luz ultravioleta e a análise química da tinta. Fita adesiva sobre rasgo passa perto disso, porque o adesivo migra para a fibra do papel e cria uma mancha irreversível justamente onde o exame seria feito. Grampos e clipes enferrujam e furam, e há casos em que o furo cai sobre o traço questionado. Até a caneta marca-texto usada para destacar a assinatura contamina a região mais importante do documento.
Regras práticas de guarda
O documento original vive melhor dentro de um envelope de papel, sem dobras novas, longe de sol, umidade e calor. Nada de escrever no verso, nem a lápis. Nada de plástico em contato direto, porque certas tintas aderem ao plástico com o tempo e o traçado literalmente muda de endereço. Se for preciso mostrar o conteúdo a alguém, fotografe uma vez com boa luz e compartilhe a foto, em vez de deixar o papel circulando de mão em mão.
Registro de quem tocou no papel
No processo penal a cadeia de custódia virou exigência expressa de lei, com etapas definidas de coleta, acondicionamento e registro. No cível não há o mesmo rigor formal, mas a lógica vale integralmente, porque a parte contrária vai explorar qualquer lacuna. Um termo simples de entrega e devolução, com data, nome e assinatura de quem recebeu, resolve. Quando o documento passa pelo escritório para análise documental, esse registro é feito de ofício e acompanha o trabalho.
A conclusão cabe numa linha. O papel questionado é a prova, e prova não se restaura. Quem entender isso no primeiro dia chega ao exame com o material íntegro, e material íntegro é o que separa um laudo conclusivo de um laudo cheio de ressalvas.
William Lopes Veiga é o perito responsável pela WV Perícias Técnicas, com formação em perícia judicial, grafotécnica, documentoscopia, avaliação de bens móveis e investigação de usucapião. Atendimento em todo o Brasil.
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